Wat mag je wel en niet opslaan? 

Sla alleen de gegevens op die nodig zijn voor de controle. Gevoelige gegevens mogen niet zichtbaar zijn in de kopie. 

Niet toegestaan: 

• BSN-nummer zichtbaar
• Pasfoto zichtbaar

Controleer altijd vóór upload of deze gegevens zijn doorgestreept of afgeschermd. 

Zo maak je een veilige kopie  

Vraag de klant om het document eerst zelf veilig te maken. Dit kan eenvoudig met de KopieID-app van de Rijksoverheid. Met deze app kan de klant: 

• Het BSN afschermen
• De pasfoto onherkenbaar maken
• Een watermerk toevoegen met doel en datum

Dit verkleint de kans op misbruik van gegevens. Stuur daarom bij je verzoek aan de klant altijd een korte toelichting mee en verwijs naar de app waar de klant gratis gebruik van kan maken. 

Gebruik hiervoor: https://www.rijksoverheid.nl/onderwerpen/identiteitsfraude/vraag-en-antwoord/veilige-kopie-identiteitsbewijs

Wat verwachten we van jou? 

• Vraag alleen om een kopie als dit echt nodig is 
• Vraag de klant om een veilige kopie aan te leveren
• Controleer de kopie vóór upload
• Zorg dat BSN en pasfoto niet zichtbaar zijn

Zie je dat een kopie niet voldoet? Vraag de klant dan om een aangepaste versie. Zo houden we onze werkwijze veilig en duidelijk voor iedereen.